各辖市、区教育局，镇江新区社会发展局，市属各初中，市属有关单位：
根据省教育厅《关于做好2014年全省初中英语听力口语自动化考试培训和模拟考试工作的通知》（苏教办基函〔2014〕1号）精神，为做好2014年镇江市初中英语听力口语自动化考试模拟考试工作，现将有关事项通知如下。
一、 考务培训
1. 培训对象：各辖市、区初中英语教研员、计算机教研员、考点巡视员、考点学校领导、计算机教师、初中英语教研组长和全体初三英语教师。
2. 培训内容：考试流程、计算机操作方法、考务管理和考务人员职责等。
3. 培训方式：
（1）京口区、润州区、镇江新区及市属初中的相关人员由市教研室组织培训；句容市、扬中市、丹阳市及丹徒区的相关人员由各地教研室组织培训。
（2）各地可登陆江苏省教研室英语听力口语自动化考试网站（http://rjdh.jssjys.com）或自动化考试技术支持网站（http://jsjypg.com.cn/english/）下载培训内容并组织培训。网站提供答疑咨询服务。
二、考试要求、内容
1.测试对象：全市全日制初级中学全体初三学生。
2.测试日期：2014年3月12—13日
3.测试题型：听力部分采用“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”两个题型；口语部分采用“朗读短文”、“情景问答”和“话题简述”三个题型。
4.测试成绩：“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”各赋分10分；“朗读短文”赋分3分，“情景问答”赋分2分，“话题简述”赋分5分，全卷满分30分。
三、考试组织领导
1. 初中英语听力口语自动化模拟考试工作由省教育厅和市、县（市、区）教育局领导。
2. 省教育装备管理中心负责考试设备的招标、配置和管理等工作。省教研室负责制订《江苏省初中英语听力口语自动化考试纲要》、命题、考务培训等工作。
3. 市教研室负责汇总全市考试信息上报省教研室，负责京口、润州和镇江新区模拟考试的组织工作。丹阳、句容、扬中、丹徒教研室负责本地考试信息的汇总上报市教研室，负责本地模拟考试的组织工作。
四、其他事项
根据本次考试的自动化特点，结合前几年考生信息上传和考场编排的实际情况，为提高各地数据传达的准确性、便捷性，今年考场编排仍采用全省统一的软件自行进行编排。简要编排步骤如下：
1. 各学校填写3份dbf表格：（1）考场信息表；（2）学生信息表；（3）跨校安排表。
2. 辖市、区接收各校上交的三份dbf表格（考场信息表、学生信息表、跨校安排表）并导入区县考场编排系统，使用区县考场编排系统进行考场编排，然后将编排结果导出为db文件上交本市考务编排负责人。
3. 各地在自动化考试网站上或技术服务网站上下载最新考场编排软件系统。考务编排负责人接收辖市、区上交db文件（区县使用考场编排系统导出编排结果的db文件）并导入市考场编排系统，进行统一校对，将编排结果导出为本市编排结果db文件，连同本次考试所有考生照片上交省教研室。
4. 省教研室进行统一校对整理，并最终编排生成本次考试考场编排最终结果下发至各市。
5. 市区各初中和辖市、区教研室请于2月26日前分别将有关信息上报市教研室。市教研室联系人： 周忠林；联系电话：0511-85381037；13952924858；18912808870电子邮箱：zhou2161096@126.com ；万红红；联系电话：0511-85381023；15951400603；18912802256 电子邮箱：emilywan6688@163.com
附件：1.初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式
2.初中英语听力口语自动化模拟考试时间表
3.初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法
4.初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单
镇江市教育局办公室
2014年2月18日
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抄 送：各辖市（区）教育局基教科、招生办公室（考试院）、教研室。 |
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镇江市教育局办公室 2014年2月18日印发 |
附件1
初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式
各辖市、区将3份dbf文件（考场信息表、学生信息表、跨校信息表）下发至各学校，由各学校单独进行填写。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）。
填写步骤：
各校接到3份dbf文件后，不得修改dbf文件表结构及字段名。
1.将本校考场信息填入考场信息表；
2.将本校实际参加考试考生信息填入考生信息表；
3.如果本校不是考点学校，本校学生需到其他考点学校参加考试，请将考点学校信息填入跨校安排表。
各辖市、区上报的用于本次考试的考场编排信息，分以下三个表汇总，不可将各学校上报的信息不加汇总直接提交。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）或mdb文件（Access数据库），其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下：
1.考场信息表
文件名称：考场信息.dbf
考场信息表包括以下字段数据：
◆ 区县名称: 考点学校所在区县;同一区县的名称要统一；
◆ 考点学校名称: 考点学校的正式中文全称;
◆ 考点学校代码: 固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；
◆ 考场序号: 固定长度的数字串,例如 001;
◆ 总机位数：该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考试的计算机座位数（包括备用机），每个机位上都必须已配备考试专用耳麦；
◆ 编排机位数: 该考场每批次拟安排多少学生进行同时考试;
◆ 备用机位数: 该考场从总机位数中留出的备用机位数，编排时不安排考生，留做备用，开考前有设备异常的考生可临时调换。
注意： 总机位数 = 编排机位数 + 备用机位数。编排时，备用机位数有可能被少量占用，用于安排最后批次的少量考生，来减少考试的总批次数目。
如果一个学校有多个考场，则该校在考场信息表里有多条数据记录，考场序号分别为001，,002等.考场信息以学校代码为准，相同学校代码的视为同一学校的考场。
2. 考生信息表
考生信息表包括以下字段数据：
◆ 区县名称：学校所在区县；同一区县的名称要统一；
◆学校名称：学校的正式中文全称（编排结果中显示的学校名称以此处为准）；
◆ 学校代码：该学生所属学校的代码；如果该校设有考场，学校代码和考场信息表中的考点学校代码一致；
◆ 考生姓名：姓和名之间不能含有空格；
◆ 性别：“男”或“女”；
◆ 班级：固定长度的数字串，比如“01”、“02”；
◆ 准考证号（或建档号）：正式中考的准考证或建档号，每个考生是唯一的
固定长度的数字串；
◆ 身份证号：考生身份证号码；
考生的照片信息单独提交，每个考生的照片对应一个图片文件，文件名是该
考生的准考证号码，格式必须为jpg、bmp或gif等通用格式，照片大小不限，以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。没有提交照片数据的考生不得参加考试。各市自行印制含纸质照片的纸质准考证。
3.跨校安排表
如有跨校组织考试，需上报跨校安排信息，包括以下字段数据：
◆ 考点区县：去往考试的考点学校所在区县;
◆ 考点名称：去往考试的考点学校的正式中文名称;
◆ 考点代码: 去往考试的考点学校代码,固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；
◆ 考试顺序：本校去往各考点学校考试的顺序数字字符串(在本校同时去往多个考点学校考试时按顺序填写)；
◆ 参考学校：本校的正式中文名称;
◆ 学校代码：本校的学校代码，固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)。
样例表如下:
考场信息表样例
|
区县名称 |
学校名称 |
考点代码 |
考场序号 |
编排机位数 |
备用机位数 |
总机位数 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
30 |
3 |
33 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
2 |
40 |
4 |
44 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
3 |
50 |
5 |
55 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
4 |
30 |
3 |
33 |
学生信息表样例
|
考籍号 |
考生姓名 |
身份证号 |
性别 |
班级 |
学校代码 |
区县名称 |
学校名称 |
|
100001 |
xxx |
123456789012345678 |
男 |
01 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
|
100002 |
xxx |
123456789012345678 |
女 |
01 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
|
100003 |
xxx |
123456789012345678 |
男 |
02 |
5403 |
XX区 |
XX学校 |
跨校信息表样例1
|
考点区县 |
考点名称 |
考点代码 |
考试顺序 |
参考学校 |
学校代码 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
XX学校 |
3503 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
跨校信息表样例2
|
考点区县 |
考点名称 |
考点代码 |
考试顺序 |
参考学校 |
学校代码 |
|
XX区 |
XX学校 |
3502 |
1 |
XX学校 |
3503 |
|
XX区 |
XX学校 |
3501 |
2 |
XX学校 |
3503 |
|
|
|
|
|
|
(如果一个学校跨到多个考点学校参加考试时)
